我们都知道，企业的项目管理活动经常会遇到很多挑战，资源不足可能是最常见的一个，也是会引起重大后果的因素之一。在清华项目管理理班看来，项目管理过程中的资源一般指的是人力资源，项目的推进执行需要大量的人力投入，一旦投入的资源不足，项目的进度和质量都会大受影响。

　　为什么会出现资源不足

　　影响项目资源不足的原因有很多，主要分为客观原因、内在原因和技术原因三方面。客观原因是指企业客观存在的资源情况;内在原因是指项目经理自身的原因;技术原因是指资源分配的技巧和能力。这三个原因可能共同存在，也会互相影响。

　　①客观原因：企业的资源本身就不足

　　随着企业的业务扩展需求，项目越来越多，多项目同时并行成为企业活动的常态，因此资源刚好饱和的情况会越来越少见，资源不足逐渐成为企业发展的常见问题。

　　这种资源不足很多时候是间歇性的，所以企业不能一出现不足，就马上补充人员，否则可能带来成本的超支，影响企业效益。这种资源不足又是无法避免的，企业是以营利为目的的，因此已经启动的项目大部分还是要完成。

　　当企业在资源不足的情况下开展项目时，资源分配就要更加谨慎，此时内在原因和客观原因的影响作用就显得更为重要。

　　②内在原因：项目经理资源估算不合理

　　不管是资源饱和还是资源不足，企业都要进行资源规划和分配，而分配的标准除了会参考项目的实际情况，主要是根据项目经理的资源申请计划来裁决。

　　从项目经理的角度来说，资源当然是越多越好，因此他们可能会为了让自己的项目更顺利而多申请资源，如果这类资源申请被批准了，就会导致其他项目的资源不足。

　　也有一些项目经理由于自身能力不足或者项目太过复杂，错误地估算了工作量和投入，自己少要了资源导致项目资源不足。除此之外，项目又具有不稳定性，项目变更或者需求增加的情况也很普遍，所以就算项目经理前期的资源估算是合理的，后期也可能出现资源不足。

　　③技术原因：资源经理分配不合理

　　如果客观原因和内在原因都不存在，项目的资源还是可能存在不足的情况，因为影响资源分配的还有分配者这一角色，一般由资源经理或部门经理担任。

　　资源分配者不像项目经理，他们往往是没有直接参与到项目的前期工作中，对项目的了解可能不是很全面，分配资源时就会缺少客观依据和判断。

　　而清华项目管理理班认为，他们一方面，需要对项目经理的资源申请计划进行评估，了解最真实的需求;另一方面，需要对资源状态和属性有所了解，以便调拨合适的人到合适的位置上——其中任何一个环节出现问题，资源的错配都可能导致某些项目资源不够或者某些项目资源冗余。