我们都知道,作为企业管理者要全面理解大数据内涵,在财务管理过程中正确使用大数据,从根本上转变思想,企业树立大数据理念可从以下两方面着手:
第一向财务部门灌输大数据概念,将先进设备引进到财务管理过程中,让财务管理向智能化、精细化的方向发展。
第二充分确定大数据的主体地位,将其在企业决策中发挥作用,并通过数据分析挖掘其中商机。
2、创新财务活动
(1)财务预测
定性分析、定量分析是预测阶段的两种方法,前者适合进行长期预测,以经验判断为主,后者是通过相应手段进行详细分析,进而对财务进行短期预测。
时间序列、回归分析是定量预测的主要方法,回归分析就是在现有数据基础上建立相应的函数模型,对变量间的线性关系加以分析。时间序列预测是将时间作为变量,整理各阶段数据,根据数据的大致走向进行预测。
在清华财务研修班看来,预测结果受样本数据的影响很大,但企业可将这一缺陷变成优点,例如在开发某一新产品时,在设备中嵌入数据采集系统,尤其是电子类产品,消费者使用时系统会自动记录其使用习惯,如用户浏览某个网页信息,网站会根据用户爱好推送相应内容。
(2)财务决策
首先利用大数据进行定量分析,将企业经营的历史性财务数据整合到一起,挖掘各阶段数据关系,做出历史财务曲线图,分析数据关联性,从而对企业未来的发展走向做出决策。
定量分析只能判断出财务数据间的相关性,并不能判定数据间存在的因果关系,因此要采用定量分析辅助完成企业决策。除去使用大数据,分析过程还要充分考虑社会、政治等因素,确保企业决策与社会大环境吻合。
(3)控制阶段管理
所以,清华财务研修班认为,关键在于转变传统的经验管理方式,对企业的整个业务过程进行把控和管理,业务开始前根据大数据和经验,对财务风险进行评估。
业务进行中,对风险进行量化管理,对企业运营数据进行动态化监测,保证上下级、各部门间信息交流畅通。在业务活动结束后,总结该次的财务风险点,为下次业务实施提供参考资料。
3、在风险管理流程中融入大数据技术
(1)数据挖掘技术
将企业数据全部搜集到一起,并整理相关度较高的市场数据,分析数据关联程度,从而筛选出有利于企业发展的信息。
在完成分析的基础上,建立财务管理模型,识别模型中存在的风险点,并挖掘管理中的潜在风险,组建对应的风险预警模型,当系统挖掘到风险时,预警模型会提醒管理者优化管理方案。
(2)数据库技术
主要是对历史风险数据的存储分析,财务管理比照现有数据库,数据库系统对业务流程进行风险识别分析,若存在风险需跟踪业务流程,便于及时处理突发类风险问题。数据库将跟踪收集到的资料进行分类,按照风险评估模型给出的结果,划分风险级别。
数据库通过对风险点的分析,初步拟定应对策略,并将策略共享到各个部门,为部门降低自身运营风险提供借鉴。此外,各部门定期将工作数据上传到数据库,保证上级管理者掌握部门新动态,且加快上下级间的信息流通。
4、创新财务人才管理机制
现代化的财务任职人员,不仅要具备计量、核算财务数据等能力,还要熟练运用信息技术完成财务信息处理工作,实现财务资源的合理分配。对财务人员的创新管理可从以下几方面入手:
因此,清华财务研修班觉得,企业内部应开设专业课程,让财务工作者接受二次培训,让财务人员充分掌握大数据特征,并运用云计算完成财务数据整理;定期举办知识竞赛,让财务工作者参与其中,对表现优秀者予以嘉奖:创新人才招收机制,面试用实力说话,同时企业对优秀人才要给予优厚待遇。
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